Modüller | Dia Yazılım

KULLANIM

Kolay Kullanım: DİA’nın tüm ekranları aynı tasarım mantığı ile kolay ve hızlı kullanım için geliştirilmiştir.

Hızlı Ekranlar: Tüm liste ekranlarından detay ekranlara ulaşım hızlı klavye kısa yolları ile desteklenmiştir. Bu liste ekranlarında çok hızlı raporlar alabileceğiniz kısa yollar bulunmakta ve filtreleme, sıralama gibi özellikler ile işlemlerinizi rahatlıkla gerçekleştirebileceksiniz.

Her Yerden Erişim: Online altyapı sayesinde ofisinizden, şubelerinizden, deponuzdan, fabrikadan, imalathaneden, yurtdışından, evinizden, Internet bağlantınız olan her yerden sisteme erişebilir, tüm işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Ekran Kısayolları ve Filtreleme Alanları Nasıl Kullanılır?
Ekranlarda Sütun Tasarımı Nasıl Yapılır?
Gelişmiş Arama Nedir? Nasıl Uygulanır?
Kolonlarda Arama Nedir? Nasıl Uygulanır?

DİA İstemci Giriş
Filtreleme Kullanımı

HIZLI SATIŞ

Dokunmatik Tasarım: Yazarkasa veya POS sistemleri kullanmak yerine yazılım üzerinden kasa satışlarını takip etmek isteyen müşteriler için geliştirilmiş ve dokunmatik ekran kullanımına göre tasarlanmış bir modüldür. Satış faturalarınızı sadece barkod okutarak ve kısa yol tuşları ile yapabilirsiniz.

Barkod-Seri-Varyant Desteği: Barkod cihazınız ile yapacağınız EAN barkodunun okunması, seri ile taklip edilen malzemeler için seri numara barkodunun okunması, varyant (renk-beden gibi) takibi yapılan malzemelerin varyant barkodları okutularak da satış gerçekleştirilebilir.

Barkod okuturken başına miktarını girerek işlem yapılabilmesi sayesinde hızlı kullanım imkanı bulunmaktadır. Örneğin ‘3 XXX’, 3 Adet XXX barkodlu ürünü ifade etmektedir.

Bekleyen Müşteri Desteği: Satış esnasında mevcut satışı beklemeye alıp diğer bir satışı gerçekleştirip sonra tekrar bu satışa kaldığınız yerden devam etme özelliği Bekleyenler menüsü üzerinden yapılabilir.

Satış Elemanı Atama: Satış işlemi için Satış Elemanı eşleştirmesi yapılarak satış personel performanslarının takip edilebilmesi sağlanır.

Hızlı İşlemler Satış esnasında Hızlı Cari Ekleme, Hızlı Stok Ekleme gibi özellikler ile farklı ekranlara girmeden tanımlarınızı pratik ekranlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Global Barkod Desteği: DİA sunucularında perakende market sektöründe satılan yaklaşık 80.000 ürünün tanımı barkod numarası, ürün açıklaması ve KDV değerleri detayında tanımlanmış durumdadır. Global Barkod listesi dediğimiz bu listeye Hızlı Stok Ekleme ekranı üzerinden erişilebilir. Hızlı Stok Ekleme ekranında marketlerde çok satılan bir meyve suyu, bir sigara veya bir paket çayın barkodu girilerek Enter’a basıldığı anda sistem Global Barkod Listesinde yer alan ürünlerden bu barkod numara sorgusunu gerçekleştirir ve ürünü bulduğu takdirde açıklamasını ve KDV değerlerini ekrana getirir. Sizin ürün için açıklama girmenize, KDV değerleri girmenize gerek kalmaz. Sadece ürün fiyatını girer ve isterseniz gruplamalarınızı seçebilirsiniz. Bu kadar basit.

Gelişmiş Ödeme Entegrasyonu: Diğer modüller ile tam entegrasyon sayesinde satışlarınız hem stok, hem cari, hem kasa modüllerinde anında etki gösterecektir. Ödeme Planı modülü entegrasyonu ile satışınızın tahsilatını Nakit, Taksit, Kredi Kartı, Virman, Yemek Çeki gibi farklı alternatif ödeme yöntemleri ile tanımlayabilirsiniz. İsterseniz belli miktarını nakit belli bir miktarını da kredi kartı ile tahsilat yapabilirsiniz.

Yazarkasa Entegrasyonu: Hızlı Satış ekranı üzerinden yaptığınız satışın yazarkasa fişinin yazarkasadan çıkması işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Hugin ER-420TB, Hugin ER-425TX ve Sharp ER-A 495T model yazarkasalar ile bu entegrasyon çalışmaktadır. Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz olarak tanımlanan Akıllı Yazarkasalar ile bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır.

Hızlı Satış ve Tahsilat Nasıl Yapılır?
Fiyat Gruplarına Göre Kampanya Nasıl Kullanılır?

Hızlı Satış Ekranı
Müşteri Bekleyen Satışa Atma
Satır ve Fiş Bazlı Satış Elemanı Atama
Hızlı Satış YazarKasa Entegrasyonu
Hızlı Tahsilat Parçalama

BİLGİ BANKASI DOKÜMANLARI:
POS – Hugin Yazarkasa Entegrasyonu
POS – Sharp Yazarkasa Entegrasyonu

GENEL MUHASEBE

Muhasebe Hesap Planı: Hesap Planını Masraf Merkezlerine göre alabilme

Mahsup, Tahsil, Tediye Fişleri

Toplu Muhasebeleştirme ve Bağlantı Kodları: Toplu Hesap Planı İşlemleri Toplu Hesap Planı işlemleri ile muhasebe hesapları arası hareket aktarımı, firmadan firmaya hesap planı kopyalama, Toplu Muhasebe Hesap Kartı Silme, Masraf Merkezi Güncelleme gibi işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir.

E-Defter Entegrasyonu: www.gib.gov.tr entegrasyonu sağlanmaktadır.

Mali Tablolar: Mizan değerlerinin çeşitli formüllerden geçirilerek yansıtılması (Mart Ayı Bilançosu, Ayrıntılı Bilanço, Özet Bilanço gibi)

Beyannameler: E-Beyanname KDV 1 (1015A), KDV 2 (1015B), Muhtasar (1003), Geçici Vergi (Gelir-1032), Geçici Vergi (Kurum-1033), Form BA, Form BS, Kesin Mizan Bildirimi, Kesin Mizan Bildirimi (Kurumlar), Gelir Vergisi (1001A), Kurumlar Vergisi (1010)

Banka Ekstreleri Aktarımı: Banka Ekstreleri excel tabloları üzerinden excel kural tanımları ile yapılabilir. Excel olarak aldığınız ekstrelerde yer alan IBAN No, Vergi No gibi bilgiler cari hesapların eşlenmesinde kullanılarak saniyeler içinde yüzlerce satırlık ekstreleri aktarabilirsiniz.

Yansıtma Fişleri

Yevmiye Numaralama: E-Beyanname, Yansıtmalar, Fiş ve Yevmiye Numaralama

Defterler ve Defter Dökümü: Muavin Defteri, Toplu Muavin Dökümü, Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Kasa Defteri, Defter Numaralama, Defter Dökümleri, Defter Numaralama

Noter Listesi ve Noter Kağıdı: Noter tanımları ve noter kağıdı ile defter noter dökümleri kolaylaştırılmıştır.

Ön Muhasebe Entegrasyonu: Ayrıntılı Muhasebe Bağlantı Kodları ile birebir ve Toplu Muhasebeleştirme

Bilanço, Gelir Tablosu, Kar-Zarar Tablosu, Satışların Maliyeti Tablosu, Fon Akış Tablosu, Nakit Akış Tablosu, Kar Dağıtım Tablosu.

Şube, Masraf Merkezi, Raporlama Dövizi Bazlı Mizan

Muhasebe Hesap Kartı Nasıl Tanımlanır?
Mahsup Fişi Nasıl Oluşturulur?
Muhasebe Yansıtma Fişleri Nasıl Oluşturulur?
Muhasebeleşme Nedir, Nasıl Yapılır?
Muhasebe Bağlantı Kodları Nasıl Oluşturulur?
Toplu Muhasebeleştirme Nasıl Yapılır?
Muhasebe Hesapları Arasında Hesap Hareketleri Nasıl Aktarılır?

Muhasebe Hesap Planı
Muhasebe Fiş Listesi ve Türleri
Muhasebe Bağlantı Kodları Tanımlama
Toplu Muhasebeleştirme Ekranı
Mali Tablo Türleri
Örnek Beyanname KDV-A (KDV1015A)
Banka Ekstreleri Muhasebe Aktarımı
Yansıtma Kuralı Tanımlama
Yevmiye Numaralandırma
Noter Kağıdı Basımı
Toplu Hesap Planı İşlemleri

BİLGİ BANKASI DOKÜMANLARI:

Excelden Banka Ekstre Aktarımı
Fiyat Farkı Muhasebeleşmesi
Hızlı Fatura Girişi
Kdv Beyannamesinin Otomatik Doldurulması
Muhasebe Kur Farkı Fişleri
Yansıtma Nasıl Düzenlenir

PERSONEL BORDRO

Personel Kartları: Personel Kart Tanımları, esnek aylık ve toplu puantaj tanımlamalar ile Bordro Tahakkuk işlemlerinizin tamamını pratik ve detaylı bir şekilde DİA üzerinden yapabilirsiniz.

Personel İşe Giriş – Çıkış Takibi: Personel İşe Giriş ve Çıkışları, Şube değişiklikleri gibi işlemler rahatlıkla takip edilebilmektedir.

Toplu İşçi Çıkarma, Maaş Değiştirme: Personel ve Puantajları üzerinde toplu olarak yapılabilen işlemler sayesinde toplu işten çıkarmalar, puantaj hazırlamalar, maaş değişiklikleri gibi işlemler dakikalar içerisinde yapılabilmektedir.

Toplu Puantaj, Ay Ay Puantaj Hazırlama: Personel İzinleri, izin türleri, izin grupları, mesai günler, resmi tatil günleri, yıllık ücretli izin defteri, izin kullanım çizelgesi, ayrıntılı izin listesi gibi tanımlarla planlama yapılabilmektedir.

Personel Raporları: Mesai, Ek Kazanç, Kesinti ve Eksik Gün Takibi, Asgari Geçim İndirimi

Kıdem, İhbar Ücret Bordrosu, İzin Bordrosu, Hesap Pusulası

E-Bildirge Entegrasyonu: E-Bildirge, Özlük Dosyası, Kıdem-İhbar Tazminatı

Personel İzin Planlama

Bildirgeler: Sosyal Sigorta, Bölge Çalışma, İşkur

Gelişmiş Raporlar: Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Eksik Gün Bildirimi, SSK İşyeri Bildirgesi, Sigorta Kolu Tercih Bildirimi, Sosyal Güvenlik Destekleme Primi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, Bölge Çalışma İşyeri Bildirgesi, İşçi Çıkış Bildirimi (Ek-2), İşçi Bildirim Listgesi (Ek-1), Aylık İşgücü Çizelgesi, İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB) gibi çıktılar alınabilmektedir.

www.sgk.gov.tr Entegrasyonu: www.sgk.gov.tr web panel entegrasyonu ile firmalara ait kod ve şifre gibi bilgilerin kaydedilmesi sonrası bir çok işlem için ön bilgiler SGK ekranına otomatik olarak set edilmektedir.

Personel Kartı Nasıl Tanımlanır?
Toplu Personel Kart Güncelleme Nasıl Yapılır?
Personel Puantajı ve Toplu Personel Puantajı Nasıl Hesaplanır?
Personel Şube Değişikliğini Nasıl Yapılır?
Personel Yıllık İzin Planlama Nasıl Yapılır?
Personel Kıdem İhbar Tazminatı Sisteme Nasıl Hesaplatılır?

Personel Tanıtım Kartı
Personel Toplu İşlemler
Personel Raporları
Kıdem İhbar Tazminatı Hesaplama
e-Bildirge Hazırlama
İzin Planlama
Bildirge Örnek Aylık Prim Hizmet Belgesi
SGK'ya Bağlan SGK’ya Bağlan

BİLGİ BANKASI DOKÜMANLARI:

Online SGK İşe Giriş-Çıkış İşlemi
Personel Bordrolarının Muhasebeleşmesi
Personel Kıdem İhbar Hesaplama
Personel Yıllık İzin Takibi
Puantajda Fazla Mesailer
Toplu Puantaj

ÖN BÜRO YÖNETİMİ

Rezervasyon, Bekleme, Grup Rezervasyon, İptal Listeleri
Konaklayan, Ayrılan, No Show Listeleri
Gelişmiş Önbüro Yönetim Paneliyle tek ekrandan Cin, Cout, Fatura Kesme, Tahsilatlar, Ödemeler, Hesap Kapatmalar yapabilme
Cin, Cout, İptale Gönderme, Fatura Kesme gibi işlemleri toplu bir şekilde yapabilme
Rezervasyon eklerken benzer bir rezervasyon daha önce girilmişse kullanıcıyı uyarma
Kontenjan aşımında kullanıcı bilgilendirme
Her misafir için ayrı Misafir Profili tanımlayabilme
Misafir bazında geliş-ayrılış tarihleri belirleyebilme, uyruk tanımlayabilme
Tekrar gelen misafirde kullanıcıyı bilgilendirme, misafirin en son ne zaman geldiği, kaç defa geldiği, hangi odalarda kaldığı gibi bilgileri kullanıcıya sunma
Oda Birleştirebilme (Farklı 2 yada daha fazla rezervasyona aynı odayı paylaştırabilme)
Sanal Oda tanımlayabilme (Otel dışında kalan misafirlerin takibi)
Sanal odaların otele maliyetlerinin hesaplanabilme
Manuel yada otomatik olarak fiyatlandırmanın yapılabilme

Free gün, kişi başı indirim, çocuk başı indirim, grup indirimi, balayı indirimi, yaş indirimi, rehber katkı payı, katalog katkı payı, kick back, bonus indirimleri, erken rezervasyon indirimi, gün aksiyonu indirimi tanımlayabilme. Bunların haricinde isimlerini sizin verebileceğiniz 5 adet indirim tanımlayabillirsiniz.
Misafirlere otel içi harcamalar için Kredi Kartı (Pos Kart) tanımlayabilme. Misafirlere ayrı kartlar verilerek (ayrı limitler tanımlanabilir) kart verilen misafirin hesabının ayrı yapılması sağlanabilir.
Ekstra Limiti vererek misafirin otele verilen limitten fazla borçlanması engellenebilir.
Cin, Cout, Fatura Kesen Notu tanımlabilir. Bunların haricinde sınırsız sayıda not tanımlanabilir.
Gün sonunda misafir folyosuna otomatik işlenecek kredi işlemlerini tanımlayabilirsiniz.
Pazar, Kaynak, Vip durumlarını rezervasyona kaydederek analiz raporlarını alabilirsiniz.
Misafir talep edilen oda bilgilerini kaydedebilirsiniz.
Seçili rezervasyonlara otomatik oda numarası verme fonksiyonuyla en uygun odaların verilmesini sağlayabilirsiniz.
Seçili tarihler arasında bloke edilmeyen oda listesini görebilirsiniz.
Hızlı Blokaj yapabilirsiniz.
Seçili rezervasyon kartlarını tekrar fiyatlandırma fonksiyonunu kullanarak kontrattaki son değişiklikleri kullanarak rezervasyon kartının tekrar hesaplanabilmesini sağlayabilirsiniz.
Acente ve ekstra hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bunun yanında her müşterinin hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Hızlı bir şekilde hesap kapatma işlemi veya iade işlemi yapabilirsiniz. Folyo ekranında bakiyeyi günlük kur üzerinden döviz cinslerine göre karşılıklarını görebilirsiniz.
Kredi kartıyla tahsilat yapabilir, bunların bankalara göre vadelerinin takibini yapabilir, hatta banka modülü kullanıyorsanız ödemeleri bile otomatik banka hesabına entegre yapabilirsiniz.
Rezervasyon oda tipi ve verilen oda tipi birbirinden farklı olabilir. Bunları listede ayrıntılı şekilde görebilirsiniz.
Her türlü depozitoyu sistemde takip edebilirsiniz. Depozito iadesi veya iptali olmadan cout yapılmaz.
Doğum günü bugün olan misafirlerin sayısını ve isimlerini konaklama listesinden görebilirsiniz.
Müşteriye birden fazla fatura kesebilirsiniz. Her yeni faturada kalan bakiyeyi sistem getirecektir. Ayrıca birden fazla konaklama kartı için tek fatura da kesebilirsiniz.
Acenteye birden fazla fatura kesebilirsiniz. Tekrar fatura kesiminde sistem uyarı verir ama sizi engellemez.
Konaklama listesinden hızlı şekilde Arıza Formu Açma, Not Ekleme, Yorum-Şikayet Ekleme, Kayıp Eşya Formu açma gibi işlemleri yapabilirsiniz.
Oda Bloke Listesiyle her odanın gün gün bloke durumlarını görebilirsiniz.
Oda değişimlerini, Oda Değişim Listesinden takibini yapabilirsiniz. Oda değişiminde Oda Değişim Nedeni girilmelidir.
Erken coutlarda neden sorulacaktır. Erken coutların raporunu alabilirsiniz.
Cout saati uzatmaları takip altına alabilirsiniz.
Önceki tarihli günlere işlem girmek yada değişiklik yapmak için yetkiniz olmalıdır.
Hızlı bir şekilde gün sonu alabilirsiniz. Gün sonunda cin olmayan odalar varsa veya cout olmayan odalar varsa gün sonu yapılmasına izin verilmez.
Görsel Oda listesinden boş ve dolu odaları, odaların house keeping durumlarını, dolu odalardaki misafir bilgilerini görebilirsiniz.
Günlük Yönetim Ekranı ile satış konaklama analizine, hk analizi, gelir analizini en detaylı şekilde görebilirsiniz.
Günlük giriş, çıkış, pansiyon listeleri alınabilmektedir.

Müşteri İlişkileri
- Her misafir için misafir kartı açılabilmektedir.
- Misafir kartlarında kimlik bilgileri, adres bilgileri, fatura bilgileri yanında evlilik tarihi, eşinin adı, mesleği, eğitim durumu, okuduğu gazeteler, pazar ve kaynak bilgileri tanımlanabilmektedir.
- Kara liste takibi yapılabilmektedir.
- Polis XML raporu için bilgiler misafir kartlarından oluşturulabilmektedir.
- Aynı isimde misafir sistemde kayıtlı ise uyarı vermektedir.
- Rezervasyonda misafir ad-soyadını girerken misafir listesi taranır ve bu isimde birisi için kart açılmış mı bakılır. Açılmışsa kullanıcı bilgilendirilir ve misafir kartı seçtirilerek rezervasyon kaydedilebilir.
- Misafir listesinden misafirin konaklama sayısı, son geliş tarihi, son kaldığı oda, beğendiği odalar bilgilerine ulaşılabilir.
- Misafir hareketleri ekranından misafirin yaptırdığı tüm rezervasyonlara ait bilgiler gösterilir. Ayrıca ne kadar harcama yapmış, ne gibi notlar alınmış, kesilen fatura bilgilerine ulaşılabilir.
- Misafir yorum, öneri ve şikayetleri kaydedilerek takibi sağlanabilir.
- Uyruk, market, kaynak, misafir yaşı, cinsiyet, evlilik durumlarına gibi misafir bilgilerine göre raporlar alabilirsiniz.

Kasa – Fatura İşlemleri
- Sınırsız sayıda kasa kartı açılabilir. (Resepsiyon kasa, market kasa, bar kasa, …)
- Her kasa kartı için özel yetkiler tanımlayarak kullanıcının sadece yetkili olduğu kasayı görebilmesi ve işlem yapabilmesi sağlanır.
- Odadan tahsilat, odaya ödeme, kasa avansı, kasa teslimi, kasadan peşin satış işlemi yapılabilir. Bunun dışında alıcı ve satıcılara kasadan ödeme veya tahsilat yapılabilir.
- Kredi kartlı tahsilat yapılabilir.
- Her posun tahsilatı ayrı ayrı takip edilebilir. Ayrıca ödeme planları oluşturarak taksit takibi yapılabilir.
- Kasa ekstresi alınabilir. Ekstrede kredi kartı işlemleri bankasına göre ayrı ayrı listelenir. Kasa ekstresinde döviz toplamları, dünden devir, yarına devir rakamları döviz cinsine göre gösterilir.
- Döviz bozdurma fişleri kaydedilebilir.
- Kur farklarından kaynaklı kazanç veya zararlar tesbit edilebilir. Kur farklı fişleriyle bunların kaydı yapılabilir.
- Oda ile ilgili her işlem konaklama listesinden de hızlı bir şekilde yapılabilir. (Tahsilat, ödeme, peşin satış gibi)
- Aynı gün girişli/çıkışlı yada istenilen şekilde acente faturası hazırlanır.
- Acente faturası keserken farklı türde acenteli konaklamalar seçilmesine izin verilmez.
- Konaklama kartı için birden fazla acente faturası keserseniz, sistem sizi uyarır ama fatura kesmenize izin verir.
- Fatura satırında çıkacak formatı istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz. Farklı acenteler için farklı formatlar tanımlayabilirsiniz.
- Konaklama, ayrılan listesinden kesilmiş fatura numaralarını görebilirsiniz, faturası kesilmeyen rezervasyon kartlarını tesbit edebilirsiniz.
- Acente faturası için vade girebilirsiniz. Vadesine göre acente borç takibi yapabilirsiniz.
- Müşteri faturasını ekstra üzerinden özet ve ayrıntılı şekilde kesebilirsiniz.
- Birden fazla rezervasyon kartını birleştirip tek fatura kesebilirsiniz.
- Müşteriler için cari kartlar açabilirsiniz.
- Müşteri için kesilen ilk fatura dışındaki faturalarda kalan bakiye faturaya getirilir. Faturası kesilen bir folyo işlemi için tekrar fatura kesilmez.
- Aynı anda hem konaklama ve ayrılan listelerinden birleştirerek acente ve müşteri faturası kesebilirsiniz.

Acente Kontrat Yönetimi
- Acente, online acente, firma, grup, münferit türünde acente kartları tanımlanır.
- Her acente için bir cari kart tanımlanarak ön muhasebe ile bağlantısı sağlanır.
- Acente ile çalışılan döviz türü, ilk çocuk ücretsiz/ücretli yaş grubu, diğer çocuklar ücretli/ücretsiz yaş grubu karttan belirtilir. Acenteden gelen rezervasyonları eklerken rezervasyon kartına gelecek öntanımlı alanlar (uyruk, pansiyon şekli, oda tipi, …) kaydedilerek hızlı rezervasyon girişi sağlanabilir.
- İstenirse bazı acenteler için farklı fatura formatları tanımlanabilir. Ön muhasebede farklı hizmet kodlarının fatura keserken çalıştırılması sağlanabilir.
- Çalışılmayan acenteler pasif duruma getirilebilir.
- Bir acente kartı için sınırsız sayıda kontrat tanımı yapılabilir. Yalnız kontrat tarihleri çakışamaz.
- Kontratlarda oda tipine göre kontenjan, garanti sayıları tanımlanır. Kontenjan ve garantiler için tarih aralığı verilir. Örneğin haziranda 20 oda kontenjan, temmuzda 15 odaya düşer gibi tanımlar yapmak mümkündür. Ara dönemler kontenjan veya garanti artımı yapmak da çok kolaydır. Bir satır açılarak artırılacak miktar girilir ve kontenjan hesabı yaparken sistem mevcut kontenjana eklenen yeni kontenjan değeri eklenir.
- Kontenjan aşımlarından kullanıcı bilgilendirilir. İstenirse kontenjan aşımında rezervasyon kaydetme engellenebilir.
- Kontratlarda oda tipi ve pansiyona göre peryodlu bir şekilde fiyat tanımı yapmak mümkündür. Fiyatlandırma çok detaylı yapılabilmektedir. 8 kişiye kadar fiyat girilebilir. Kişi ve ücretli çocuk ve ücretsiz çocuk pansiyon fiyatları ayrıca tanımlanır.
- Fiyatlandırmada peryodlarda minimum gün, opsiyon süresi, girdiği fiyattan çıkar gibi tanımlar yapılabilir.
- Haftanın günlerine göre fiyat verilebilir. Örneğin bu peryod cumartesi, pazar için geçerlidir denilebilir.
- Erken rezervasyon peryodları rezervasyon tarihine ve konaklama tarihine göre kaydedilir. İlk ödeme tarihi ve ödeme yüzdesi girilebilir.
- İstenirse erken rezervasyon hesaplanırsa gün aksiyonu hesaplanmasın denilebilir.
- Erken rezervasyon listesi (detaylı) veya erken rezervasyon oranlarına göre liste (özet) şekilde alınabilir.
- Gün aksiyonları girilebilir. Örneğin 7-13 gün arası konaklamalarda 1 ücretsiz ver denilebilir.
- Özel aksiyon dönemleri tanımlanabilir. Mevcut anlaşmadaki fiyatları değiştirmeden ikinci bir tablodan özel aksiyonlar (indirimler) girilebilir. Rezervasyon kartında sen bu indirimi kullanacaksın veya indirim kullanma kontrat fiyatından oku denilebilir.
- Gün bazında indirimler tanımlanabilir.
- Fatura altı indirimler tanımlanabilir.
- Grup indirimi, balayı indirimi, yaş indirimi, rehber katkı payı, katalog katkı payı, kick back, bayram indirimi, uzun kalış indirimleri tanımlanabilir. Bunların haricinde ek 4 tane satır indirimi, 4 tane da fatura altı indirimi kendiniz isimlendirerek kullanabilirsiniz.
- Çok özel durumlar tanımlanabilir. Örneğin 3 kişi gelirse çocuk bedeva, 1 kişi 1 çocuk gelirse 2 euro ilave et, 3 kişi gelirse pansiyon fiyatında 5 euro indirim yap gibi.
- Belirli tarihler arasında gelen misafirler sabit paketler atanabilir. Örneğin yılbaşında gelen misafirler için yılbaşı galası zorunlu gibi.
- Kontratlar kitlenerek yetkisiz kullanıcılar tarafından değiştirilmesi engellenir.
- Önceki senelerden veya başka acentenin kontratından kontratın tamamı yada belirli bir kısmı hızlı bir şekilde kopyalanabilir.
- Kontratta rezervasyon dipnotu eklenerek rezervasyon ekleyen kullanıcı için önemli hatırlatmalar sağlanabilir.
- Satış durdurmalar girilebilir. Belirli bir tarih aralığında tüm acenteler veya seçili acenteler için, tüm oda tipleri veya seçili oda tipleri için satışlar kapatılabilir. Rezervasyon ekleyen kullanıcıya uyarı verilir veya istenirse rezervasyon girmesine engel konulabilir.
- Gün gün oda tipine göre ön forecast değerleri girilebilir.
- Grafiklerde garanti ve ön forecast değerlerinin takibi sağlanır.
- Kontrat özeti, acente kontenjan analizi, erken rezervasyon listeleri, proforma raporları, geceleme raporları, kontenjan gerçekleştirim analizi gibi raporlar sistemden alınabilmektedir.

Otel Ön Büro Rezervasyon Ekranı
Görsel Oda Listesi
Konaklama Listesi İşlemler Listesi

DOLULUK – KONTENJAN – SATIŞ ANALİZLERİ

Günlük, Haftalık, Aylık olarak tek ekrandan doluluk grafiği alabilirsiniz.
Grafiği alırken tarih aralığı, oda tipi, pansiyon, uyruk, acente, pazar, kaynak, vip, grup, kontenjan, pax, rezervasyon tarihi gibi filtreler verebilirsiniz. Filtrelerde toplu seçim yapılabilmektedir.
Oda tipine göre grafik alırken hesaplamalara verilen oda tipindeki oda sayısına göre yapılır. Örneğin; standart 100 odanız varsa grafik üst değeri 100 olacaktır ve istatistikler bu 100 odaya göre hesaplanacaktır.
Günlük grafikte dolu oda sayısı yanında boş oda sayısı da gösterilmektedir. Grafik üst limiti aşılmışsa (oda sayısından fazla satış) aşan kısım kırmızı renkte belirgin olarak gösterilmektedir.
Yatak bazında satış gösterilmektedir.
Kişi bazında doluluk grafiği alınabilmektedir.
Gün gün oda ve ekstra gelirler grafik formatında alınabilmektedir.
Kişi sayısı (pax) bazında grafik değerleri güncellenebilmektedir. Örneğin 2 kişi gelenlerin doluluk değerleri gibi.
Rezervasyon alışına göre değerler gösterilebilmektedir. Örneğin geçen sene ocak ayında baktığımda haziran ayı doluluğum neymiş gibi.
Garantiden kalanlar grafiğe eklenebilir.
Ön forecasttan kalanlar grafiğe eklenebilir.
Birleşik odalar grafiğe eklenebilir
Sanal odalar grafiğe eklenebilir.
Bekleme ve no showlar grafiğe eklenebilir.
Grafik değerlerini gün gün gösteren detaylı liste alınabilir.
İstenilen bir tarihteki o gün gelen, konaklayan, o gün ayrılan rezervasyon kartları listelenebilir.
Günlük pansiyon listesi alınabilir.
Acente, grup, uyruk, oda tipi, pansiyon şekli, konaklama tipi, vip, pazar, kaynak, kalış günü, pax sayısına göre grup analizleri alınabilir.
Örneğin haziran ayında gelen misafirlerin uyruk analizi nedir çıkartılabilir.
Geceleme bazında analiz raporu alınabilir. Örneğin hazirandaki oda, kişi, çocuk geceleme sayıları, günlük kazanç gibi.
Kontenjan ve garanti bazında gerçekleşeni grafik formatında alabilirsiniz. Örneğin X acentenin haziran ayında kontenjanını ne oranda gerçekleştirmiş, ne oranda verilen garanti sözü yerine getirilmiş gösterilir.
Gün gün doluluk analizi alınabilir. Acente, uyruk, pansiyon şekli, oda tipi, vip, pazar, kaynak, grupa göre gün gün doluluklar listelenir.
Gelişmiş satış analizi ekranında gruplama yöntemiyle yapılan oda satışı, kişi, çocuk toplamı, kişi başı, oda başı ücretler, döviz cinsine göre karşılıkları, yapılan ekstra harcama rakamları gösterilir. Hangi acente daha çok satış yapmış, hangi uyruk en fazla ekstra bırakmış gibi analizler yapılabilmektedir.

Günlük Doluluk Raporu

RESTORAN YÖNETİMİ

Salon – Masa Yönetimi: Sınırsız sayıda salon ve her salon için istenilen sayıda masa açılabilmektedir. Salonlara ve masalara özel isimler verilebilir. Salonlara kullanıcı bazlı yetkiler tanımlanarak kullanıcıların yalnız yetkili oldukları salonlarda işlem yapabilmesi sağlanır. Salondan yapılan satışların yiyecek, içecek ve muhtelif olarak ayrı depolardan düşmesi sağlanabilir.
Self Servis: Self servis olarak ürün satışı yapabilirsiniz. Yalnız self servis satış yapabildiğiniz gibi aynı anda hem masa yönetimi hem de self servis satışı yapabilirsiniz. Menüden hızlı bir şekilde ürünleri seçip tahsilat ya da hızlı tahsilat yapabilirsiniz. Self servis hesap fişinde ödeme şeklini görebilirsiniz.
Paket Servis: Caller id uyumlu paket servis ekranımızla hızlı bir şekilde sipariş alarak gerekli görevlendirmeleri yapabilirsiniz. Rehber üzerinden müşteri takibi yapabilirsiniz. Sipariş alırken özel notlar girebilirsiniz. Kurye takibi yapabilirsiniz.
Garson Takibi: Garson kartları açarak garson takibi yapabilirsiniz. Ayrılan garsonları pasif duruma alarak sipariş alırken gözükmemesini sağlayabilirsiniz. Her sipariş kalemi için ayrı ayrı garson tanımlayabileceğiniz gibi tüm sipariş için tek bir garson tanımı yapabilirsiniz. Hangi garson ne kadar satış yapmış, kaç adisyon kesmiş, hangi salonlarda daha aktif çalışmış, ne kadar yiyecek, ne kadar içecek satışı gerçekleştirmiş görebilirsiniz. Ayrıca grafiksel bir ekranda garson ciro durumlarının takibini yapabilirsiniz.
Tahsilat Takibi: 2 çeşit tahsilat yöntemi sunulmaktadır. Direk Tahsilat modunda tek tuşla hemen tahsilat yaparsınız. Parçalı Tahsilat modunda ise bir kısmı nakit, bir kısmı kredi kartı, bir kısmı ticket gibi parça parça tahsilat yapabilirsiniz. Tahsilattan hemen sonra masa boşaltılır ve yeni siparişler alabilirsiniz.
Otel Entegrasyonu: Otel programıyla entegre tahsilat sistemini kullanabilirsiniz. Yani otel müşterisinin harcamalarını ekstra olarak hesabına işlenmesini sağlayabilirsiniz.
Ödenmezler: Ödenmez kartları açarak, ödenmez fişleri düzenleyebilirsiniz. Ödenmezler için özel indirimler tanımlayabilirsiniz. Örneğin Ahmet Beye yiyeceklerden %50 indirimli olsun diyebilirsiniz. Ödenmez raporu ile kim ne kadar harcama yapmış detaylı ya da özet olarak görebilirsiniz.
İkramlar ve İndirimler: Sipariş üzerindeki istediğiniz ürünü ikram olarak gösterebilirsiniz. İkram verilen ürünlere ait günlük rapor alabilirsiniz. Tahsilattan önce yüzde veya tutar olarak indirim yapabilirsiniz. Toplam ücreti istediğiniz bir rakama yuvarlayabilirsiniz. Tahsilattan önce yapılan indirimler hesap fişinde çıkacaktır. Tahsilat aşamasında da direk toplam tutar üzerinden indirim yapabilirsiniz.
Adisyon Bölme: Bir masanın hesabı 10 parçaya kadar bölünebilmektedir. Sipariş alırken 1.kişi siparişleri, 2. kişi siparişleri diye ayrı ayrı girebileceğiniz gibi, sonra da ayrım yapabilirsiniz. Adisyon bölündükten sonra hesap fişleri ayrı ayrı çıkartılmakta ve hesaplar ayrı ayrı alınmaktadır.
Barkodlu Satış: Standart barkodlu veya miktarlı terazilerden alınan barkodla satış gerçekleştirebilirsiniz.
Yazdırma Sistemi: Çok özel yazdırma tanımları yapabilirsiniz. Örneğin sıcak yemek siparişleri başka bir yerden, pizzalar başka bir yerden, deniz ürünleri başka bir yerden gibi yazdırma tanımı yapabilirsiniz. Sipariş onaylanır onaylanmaz sipariş istekleri ilgili yazıcılara yönlendirilir.
Yabancı Dil Desteği: Özellikle turistik işletmelerde bu tarz isteklerle karşılaşıyoruz. Hesap çıktısı almadan önce istenirse çıktı dili seçilebilmektedir.
Depo Yönetimi: İstenilen sayıda depo açabilir, her depo için özel yetkilendirme yapabilirsiniz. Mal alım, iade ve fiyat farkı faturası düzenleyebilirsiniz (Pro modülde). Depolar arası transfer yapabilir, sarf, fire, devir, sayım eksiği, sayım fazlası fişleri girebilirsiniz. Salonlardan yapılan satışları yiyecek, içecek ve muhtelif olarak farklı depolardan düşmelerini sağlayabilirsiniz. Depolara ait anlık stok miktarlarını görebilirsiniz. Depo grupları oluşturarak toplam stok miktarlarını tek ekrandan görebilirsiniz. Envanter raporu alarak devir, giren, çıkan, kalan stok miktarlarını depolara göre veya tüm depolara göre alabilirsiniz. Envanteri sabit fiyat, ortalama, fifo, lifo, son girene göre alabilirsiniz. Eksi stok takibi yapabilirsiniz. Depo sayımı ile stok miktarlarını belli dönemlerde güncelleyebilir, fark raporları alabilirsiniz.
Üretim ve Maliyet: Ürünler için reçeteler oluşturabilirsiniz. Tek tek veya belli bir zamanda toplu şekilde üretim yapabilirsiniz. Tüm satılan ürünleri tek tuşla üretimini sağlayabilirsiniz. Üretim sonucu ortalama, fifo, lifo, son girene göre maliyet raporları alabilirsiniz. Devir yapmadan istediğiniz tarih aralığına göre rapor alabilirsiniz.
Cari Takibi: Müşterilerin ve satıcıların takibi yapabilir, dövizli veya TL ekstre düzenleyebilirsiniz. Faturalar, ödeme ve tahsilatlar, vadelendirme, taksit takibi, çek-senet takibi, şirket ve müşteri kredi kartı çekimlerinin takibini yapabilirsiniz.
Talep ve Sipariş: Departmanlardan gelen talepleri sisteme girerek, onaylamadan sonra onaylanan miktar kadarını siparişe veya direk faturaya dönüştürebilirsiniz.
Grafikler ve Raporlama: Gün gün satışlar, salonlara göre satışlar, fiş türüne göre, menüye göre, yiyecek içeceğe göre toplam satışlar, garsonlara göre satışları grafiksel olarak takip edebilirsiniz, raporlarını alabilirsiniz. En yoğun saatler, en çok satılan ürünler, menü grupları, en çok satış yapan garson, salon, masa gibi pek çok analizi programdan alabilirsiniz.
Santral:
- Sınırsız sayıda iç hat tanımı yapılabilmektedir.
- Her santrale uyumludur.
- Seri port ile santralden okunan değerler sunucuya kaydedilmektedir. İnternet bağlantısında problem olması durumunda santralden gelen verilerek biriktirilerek ilk bağlantıda sunucuya ulaştırılmaktadır.
- Aranan numaralar rehberde kayıtlı ise aranan bilgisinde ad-soy ad ya da unvan gösterilmektedir.
- Ücretlendirilmeyecek numaralar programa tanıtılabilmektedir.
- Santralden gelen ücret haricinde kontör ücreti tanımlanabilmektedir.
- Odalara iç hat bağlantısı yapılabilmektedir.
- Odadan yapılan görüşmelerde kontör ücreti oda folyosuna işlenmektedir.
- Rehber listesi tanımlayabilirsiniz.
Stok Depo Yönetimi:
- Sınırsız sayıda şube ve depolar açabilme. Gelişmiş yetkilendirme ile yalnız yetkili depolara işlem girme ve görebilme.
- Stok listesini depo bazında veya depoları gruplandırarak görebilme. Anlık olarak mevcut stok miktarlarını görebilme.
- Stok kartında gruplar tanımlayabilme.
- İstenirse 10 tane özel kod (isimlerini siz belirtebiliyorsunuz) tanımıyla stoklar için çeşitli gruplar yapabilme.
- Stok kartında birden fazla birim tanımlayabilme, her birimde 10 tane sabit fiyat tanımı yapabilme. Sabit fiyatlara isimler verebilme, örneğin fiyat 1 satış, fiyat2 alış, fiyat 3 indirimli alış…
- Bir stok kartına sınırsız sayıda barkod tanımlayabilme. Miktarlı barkod kullanabilme.
- Stoklara resim ekleyebilme.
- Mamuller için reçete tanımlayabilirsiniz.
- Depo bazında asgari miktarları girebilirsiniz.
- Toplu ya da tek mamul için üretim yapabilirsiniz.
- Depo Transfer, üretimden giriş, sarf, fire, devir, sayım fazlası ve sayım eksiği fişleri ile depo stok miktarının takibi yapabilirsiniz.
- Mal alım, alım iade, alınan fiyat farkı, perakende satış, toptan satış, satış iade, verilen fiyat farkı, hizmet faturaları kaydedebilirsiniz.
- Talep modülüyle departmanlardan gelen talepleri kaydedebilir, onaylanan miktarlardan sipariş verebilirsiniz.
- Verilen siparişlerin kaydedebilir, sipariş gelince hemen sipariş üzerinden gelen miktarlar kadarını faturaya aktarabilirsiniz.
- Depo bazında sayım listeleri oluşturabilir, sayım fark raporları alabilirsiniz.
- Alınan kampanyaları kaydedebilirsiniz. Fatura girerken kampanyadaki fiyatlar otomatik gelecektir.
- Tüm raporları ortama fiyat, son alış/satış, LIFO, FIFO, sabit fiyatlara göre alabilirsiniz.
- Envanter raporunu tek depo için yada birden fazla depo için alabilirsiniz.
- Hızlı satış ve tahsilat ekranıyla barkodlu hızlı satış yapılabilir.
Depo giren çıkan raporu, asgari miktar kontrol raporu, depo bazında satış raporu, stok/cari/fatura bazında kar-zarar raporları, stok alış satış istatistiği, malzeme ekstresi, aylara göre stok alım satış raporu gibi pek çok raporu alabilirsiniz.

SALON-MASA YÖNETİMİ

Sınırsız sayıda salon ve her salon için istenilen sayıda masa açılabilmektedir. Salonlara ve masalara özel isimler verilebilir. Salonlara kullanıcı bazlı yetkiler tanımlanarak kullanıcıların yalnız yetkili oldukları salonlarda işlem yapabilmesi sağlanır. Salondan yapılan satışların yiyecek, içecek ve muhtelif olarak ayrı depolardan düşmesi sağlanabilir.

Restaurant satış ekranı tamamen dokunmatik ekran pc kullanımına uygun olarak tasarlanmıştır. Satış ekranında tüm salonlar ve masalar üzerinde interaktif işlemler yapabilirsiniz. Aktif masaların açılış saatleri, son verilen sipariş saati, hesabı veya birden fazla hesap varsa tek tek hesapları gösterilir. İstenirse masa üzerine özel notlar bırakılabilir, örneğin “Ahmet Bey ve Eşi” gibi bir not bırakabilirsiniz. Masanın hesabı alındıktan sonra not silinecektir. Bir masadaki hesabı 10 parçaya kadar bölebilir, her birinin tahsilatını ayrı ayrı yapabilirsiniz.

Yazıcı yönlendirmeleri yapabilirsiniz. Örneğin yiyecekler mutfaktan çıksın şeklinde bir tanım yaparsanız, her sipariş kaydında mutfaktan yalnız türü yiyecek olan ürünlere ait sipariş isteği çıkacaktır. Sipariş isteğinde masa numarası ve garson adı, saat gibi bilgiler bulunmaktadır.

5 farklı dilde hesap çıktısı alabilirsiniz. Hesap aldıktan sonra masaya herhangi bir işlem girişine izin verilmez. İstenirse hesap iptal edilerek masaya işlem girişi yapabilirsiniz. Hesap alma işleminden sonra tahsilat aşaması gelmektedir. Tahsilat yapıldıktan sonra masa temize alınmaktadır.salon-masa-yonetimi2

Menü üst grubu, menü başlıkları ve her başlığın altına sınırsız sayıda ürün açabilirsiniz. Ürünleri yiyecek, içecek, muhtelif kodları verebileceğiniz gibi, çeşitli grup tanımları yapabilir, raporlarınızı buna göre çekebilirsiniz. Ürünler için 10 adet sabit fiyat tanımı yapabilir, bu fiyatlar için özel isimlendirmeler yapabilirsiniz.

Ürün için 10 adet fiyat tanımı yapabilirsiniz. Örneğin “Satış Fiyatı”, “Personel Fiyatı”, “Esnaf Fiyatı”, “Rehber Fiyatı”, … Ürün seçme aşamasında hangi fiyat tipinden satış yapmak isterseniz onu seçersiniz.

Hem yüzde olarak hem de tutar olarak indirim yapabilirsiniz. İstenirse hesabı direk bir rakama yuvarlayabilirsiniz. İndirimi hesabı göndermeden önce yaparsanız hesap çıktısında görünecektir. Ama istenirse tahsilat aşamasında da indirim yapabilirsiniz.

Restoran İlk Parametre Ayarları Nasıl Yapılır?
Restoran, Salon, Garson, Yazıcı vb. Ayarları Nasıl Yapılır?

Salon-Masa Yönetimi

ÜRETİM YÖNETİMİ

Gelişmiş Reçete: Gelişmiş Üretim Yönetimi modülü üzerinden tanımlanan reçeteler ile üretim işlemine giren, çıkan, fire verilen, yarı mamül olarak çıkan malzemelerin miktarları formüllerle belirlenebilir. Bu formüllerde malzemelerin en, boy gibi boyut bilgileri, sipariş entegrasyonu ile geliyor ise sipariş satırında malzeme için girilen 5 boyut değerleri ve dinamik alan değerleri kullanılabilir. Reçete kalemindeki hammaddelerin kullanım koşulları belirtilebilir. Hammaddelerin hangi operasyonlara hangi sıra ile gireceklerini belirten rota tanımları kullanılabilir.

Üretim ve İş Emirleri: Her bir sipariş alınan malzeme için üretim emri ve bu üretim emrinde seçilen reçeteye bağlı olarak hangi iş istasyonunda hangi operasyonun hangi malzemelere uygulanacağını bildiren alt iş emirleri otomatik olarak tanımlanabilir.

Otomatik Yarı Mamül Üretimi: Reçete tanımlarında yarı mamüllerin alt reçeteleri de tanımlanarak Ürün Ağacı otomatik olarak oluşturulur ve üretim esnasında alt reçetelere göre iş emirleri otomatik olarak oluşur.

Sipariş Entegrasyonu: Ön muhasebe sistemi üzerinden aldığınız siparişler ile entegrasyon sağlanmıştır. Alınan siparişler üzerinden direkt üretim emirleri verilebilir ve sipariş listesinden ilgili üretimin durumu anlık takip edilebilir. Üretim esnasında operatörler üretim işleminin hangi müşteri siparişi için olduğunu takip edebilirler.

Maliyet Analizi: Üretim Emri, İş Emri ve Üretim Reçetesi bazında maliyet analizi yapılabilir. Tanımlanan maliyet atamalarına göre mamül maliyetine istasyonların amortisman maliyetleri, elektrik harcamaları, gaz harcamaları, çalıştıkları süre için operatör maliyetleri gibi farklı maliyetler eklenerek maliyet analiz raporu alınabilir.

Operatör bazında işlem takibi: İş istasyonlarında çalışan operatörlerin (personeller) yaptıkları işlem girişleri sonrası hem iş emirlerinin durumu, hem üretim emrinin durumu, hep ilgili sipariş üzerinden durum takip edilebilir. Bu işlemler sonrası barkod etiket basımı yapılabilir ve istenirse operatör performansları takip edilebilir.

Operasyonlar, Rotalar, İş İstasyonları, Kalite Kontrol: İmalathanede veya fabrikada bulunan tezgahlar ve makineler için iş istasyonu tanımı, personeller için operatör tanımı, yapılan işlemler için operasyon tanımı, operasyonların sıralamasını belirtmek üzere rota tanımı, operasyonlar üzerinde yapılacak olan kalite kontrol kartları ve kalite kontrol fiş tanımları gelişmiş üretim modülü içinde tanımlanabilir.

Üretimde Rota, Operasyon vb. Kart Tanımları Nasıl Yapılır ve Nasıl Kullanılır?
Ürün Reçete Tanımları Nasıl Yapılır?
Üretimde Maliyet Atamaları Nasıl Yapılır? Nasıl Kullanılır?
Üretim Emirleri Nasıl Hazırlanır?
Üretim İş Emirleri Nasıl Hazırlanır? Operatör ve Kalite Hareketleri Nasıl Yönetilir?
Üretim Analiz Fişleri Nasıl Oluşturulur?