Ön Muhasebe Programı Nedir?
Ön Muhasebe, firmaların günlük ticari hareketlerinden ve ticari ilişkilerinden haberdar olmak amacıyla yapılan muhasebedir.
Genellikle firma yetkililerinin işletme içi nakit alış-verişlerini, çek-senetlerinin hazırlanmasını, banka hesaplarını, müşterilerini ve tüm bunların hareketlerini, e-fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesini ve bunların ciro edilmesi gibi işlemlerin takibini ön muhasebe yapar.
Şirketin sınıflandırma, raporlama ve analiz gibi daha detaylı finansal işlemlerinin bir ön hazırlığı olarak kabul edebileceğimiz ön muhasebe süreçleri firma bünyesinde takip edilir.
Günümüzde teknolojinin de gelişmesiyle birlikte kağıt, defter ve klasör yığınları arasında tutulan ön muhasebe kayıtları online ön muhasebe programları üzerinden tutuluyor.
Günümüzde kullanılan ön muhasebe programları her ölçekten işletmenin kendi finansmanını kontrol ve takip etmesini kolaylaştırarak işletme devamlılığı için farklı konulara odaklanılmasını sağlıyor. Muhasebe kolay bir iş değildir. En iyi ön muhasebe programlarına bakıldığında; işletme finansmanını tek bir yerde izleme olanağı sunan ön muhasebe programlarının, muhasebesel işlemlerin takibinin daha kolay yapılmasını sağladığı görülüyor.
Ön Muhasebe Programı İçinde Neler Olmalı?
Ön muhasebe programı ile aşağıdaki konularda işlemlerinizi kolaylıkla takip edebiliyor olmalısınız.
- Cari Hesap Takibi: Tedarikçileriniz ve müşterileriniz arasında tüm ticari alım satım işlemlerinizi görebilmeli, tahsilat ve ödemelerinizi ne zaman yapacağınıza ya da alacağınıza dair detaylı bilgiyi cari hesap takibi sayesindekolaylıkla takip edebilmelisiniz.
- Stok ve Depo Giriş/Çıkış Takibi:Ürün alım satımı yapan firmalar depolarındaki ürünlerinin takibini düzenli olarak yapabilmeli, böylelikle azalan yada biten ürünler ile ilgili miktarı görebilmelisiniz.
- Kasa/Banka Hesap Takibi:Firmanızın nakit akışlarını doğru takip etmek çok önemlidir. Banka hesaplarına yapılan havaleleri, çekilen veya yatırılan paraları, ödenen çeklerin tamamını kasa/banka hesap takibi ile izleyebilmelisiniz.
- Çek/Senet Takibi:Nakit kullanılmadan yapılan alım satımlarda kullandığınız çek/senetlerin takibini, giriş çıkışları kayderek tahsil edilecek ve ödenecek çek senet miktarını izleyebilmelisiniz. Böylece vadeleri takip edilip zamanı geldiğinde ödemeleri ya da tahsilatları yapılabilir.
- Fatura ve İrsaliye İşlemlerinin Takibi:Fatura ile yapılan mal ve hizmet alım satımları, mal sevkinde ve tesliminde irsaliyelerin hazırlanması ve takibini sağlayabilmelisiniz.
- Personel Takibi:Personellerinizin maaş, avans, prim, vergi giderlerini ve firmanız adına personellerinizin yaptığı harcamaları takip edebilmelisiniz.
İyi Bir Ön Muhasebe Programı Seçerken Sormanız Gereken Sorular Nelerdir?
İyi bir muhasebe programı tercih etmeden önce sorgulamanız gereken bazı başlıkları sıraladık:
- İyi bir ön muhasebe programıalmak için firmanızın ihtiyaçlarını gözden geçirmelisiniz.
- Alacağınız ön muhasebe programının alt yapısının güvenliği ve geleceğin teknolojisini kullanıp kullanmadığını öğrenmelisiniz.
- İstediğiniz yerden ve cihazdan ön muhasebe işlemlerinizi yapabilmelisiniz.
- Seçeceğiniz ön muhasebe programının hızlı, kullanıcı dostu, kolay, anlaşılabilir olmalı ve işlemlerinizi kolaylıkla yapabiliyor olmalısınız.
Ön muhasebe programını alacağınız firmaya, sorularınız ve sorunlarınız olduğunda ulaşabiliyor olmalı ve destek alabiliyor olmalısınız.
Ön Muhasebe Programı DİA’nın Avantajları Nelerdir?
- Hızlıca e-fatura veya e-irsaliye faturaları hazırlayıp kesebilirsiniz.
- Stok ve depo yönetimi yapabilir, maliyetlerinizi ve satış sonrası kârlılığınızı kontrol edebilirsiniz.
- Her yerden ve tüm cihazlardan sisteminize bağlanıp gelir-gider yönetimi, nakit akışı, kârlılık seviyesi gibi şirketinizin geleceği için hayati olan finansal durumunuzun takibini kolay ve etkin biçimde takip edebilir, raporlayabilirsiniz.